Código de conducta
Código de conducta de Razor Labs
Introducción
Este código de conducta (“Código”) establece los principios básicos que deben seguir todos los directores, altos ejecutivos y empleados (“Personal de la Empresa”) de Razor Labs Ltd. (la “Empresa”). (la “Empresa”). Todo el Personal de la Empresa debe comportarse en consecuencia y tratar de evitar incluso la apariencia de un comportamiento inadecuado.
Propósito
La finalidad de este Código es
- Articular los altos niveles de integridad honesta, comportamiento ético y respetuoso con la ley que se esperan del Personal de la Empresa;
- Fomentar la observancia de dichas normas para proteger y promover los intereses de la Empresa;
- Orientar al Personal de la Empresa sobre las prácticas necesarias para mantener la confianza en la integridad de la Empresa; y
- Establecer la responsabilidad y la obligación del Personal de la Empresa de informar e investigar cualquier infracción denunciada de este Código o comportamiento poco ético o ilegal.
Cumplimiento de leyes, reglamentos, políticas y procedimientos
El Personal de la Empresa acatará en todo momento la ley y todas y cada una de las normativas, políticas y procedimientos pertinentes publicados por las autoridades competentes y/o por la Empresa.
Directrices generales
En su actuación en nombre de la Empresa y/o en relación con ella, el Personal de la Empresa actuará honestamente, de buena fe y en el mejor interés de la Empresa en su conjunto y no incurrirá en ninguna conducta que pueda desacreditar a la Empresa, y empleará el debido cuidado y diligencia en el desempeño de sus funciones.
Antidiscriminación y Acoso
La Empresa se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable. El personal de la empresa debe tratar a todas las personas con dignidad y respeto, y está estrictamente prohibida cualquier forma de acoso, intimidación o comportamiento discriminatorio.
Medio ambiente, salud y seguridad
La Empresa se compromete a realizar sus actividades de forma responsable con el medio ambiente y a mantener un lugar de trabajo seguro y saludable. El personal de la empresa debe cumplir todas las leyes y normativas medioambientales, sanitarias y de seguridad aplicables, incluidas las relacionadas con la gestión de residuos, emisiones, seguridad en el lugar de trabajo y procedimientos de emergencia. El personal de la empresa debe informar inmediatamente a la dirección de cualquier incidente medioambiental, peligro para la seguridad o problema de salud.
Conflictos de intereses
Existe un “conflicto de intereses” cuando el interés privado o de otro tipo de una persona interfiere de algún modo con los intereses de la Empresa, por ejemplo: si algún miembro del Personal de la Empresa obtiene de un tercero algún beneficio o favor personal material debido a su posición en la Empresa, acciones de familiares que puedan influir en la objetividad del miembro del Personal de la Empresa a la hora de tomar decisiones, etc.
En tales circunstancias, deberás informar inmediatamente a tu superior de cualquier conflicto de intereses, o de cualquier conflicto de intereses potencial o sospechado, y tomarás medidas para eliminar o gestionar el conflicto, con el fin de evitar perjuicios a la Empresa o cualquier percepción de conflicto de intereses.
Oportunidades empresariales
Se prohíbe al Personal de la Empresa tomar para sí personalmente, o transferir a terceros, las oportunidades que descubran mediante el uso de la propiedad de la Empresa, la información de la Empresa o su posición en la Empresa.
El Personal de la Empresa no utilizará el nombre de la Empresa ni ninguna información obtenida de sus relaciones con la Empresa en beneficio personal, ni permitirá que dicha información se utilice en beneficio personal de otros o en detrimento de la Empresa o del Personal de la Empresa.
El Personal de la Empresa que tenga acceso a información material no pública sobre la Empresa u otras empresas no debe negociar con valores ni proporcionar dicha información a otras personas que puedan negociar con ella.
Confidencialidad
El Personal de la Empresa velará por que la información confidencial de o sobre la Empresa, los negocios de la Empresa, los accionistas, los proveedores y los prestadores de servicios externos esté debidamente protegida y no se divulgue, excepto cuando dicha divulgación esté autorizada por el Consejo o sea exigida por la ley o por un organismo regulador.
El Personal de la Empresa debe cumplir todas las leyes de protección de datos y privacidad aplicables, incluidas, entre otras, las normativas que rigen la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento y la transferencia de datos personales. Esto incluye la obtención del consentimiento adecuado, la aplicación de medidas de seguridad y el respeto de los derechos individuales de privacidad.
Trato justo
El Personal de la Empresa evitará cualquier acto que implique, o pueda tener la apariencia de implicar, robo, fraude, malversación o apropiación indebida de bienes, dinero o servicios, incluidos los de la Empresa o cualquiera de sus empleados, proveedores, clientes o cualquiera de sus terceros proveedores de servicios.
Lucha contra el blanqueo de capitales
El Personal de la Empresa debe cumplir todas las leyes y reglamentos aplicables contra el blanqueo de dinero, incluidos los requisitos de diligencia debida con respecto al cliente y las obligaciones de notificación de actividades sospechosas.
Antisoborno
El Personal de la Empresa tiene estrictamente prohibido ofrecer, dar, solicitar o aceptar sobornos, comisiones ilegales o cualquier otra forma de pago corrupto, ya sea directa o indirectamente, a o de cualquier persona o entidad, incluidos funcionarios del gobierno, clientes, proveedores o socios comerciales. Esta prohibición se aplica independientemente de las costumbres o prácticas locales. El personal de la empresa debe cumplir todas las leyes antisoborno y anticorrupción aplicables.
Sanciones y control de las exportaciones
El personal de la empresa debe cumplir todas las sanciones económicas, embargos comerciales y leyes y reglamentos de control de las exportaciones aplicables. Esto incluye restricciones sobre transacciones con individuos, entidades o países sancionados, así como controles sobre la exportación, reexportación o transferencia de bienes, tecnología o servicios. El personal de la empresa debe llevar a cabo una investigación adecuada y la diligencia debida antes de participar en actividades comerciales internacionales.
Trabajo infantil
La Empresa prohíbe estrictamente el uso de mano de obra infantil en cualquiera de sus formas. El personal de la empresa debe asegurarse de que todas las operaciones comerciales y actividades de la cadena de suministro cumplen las leyes aplicables en materia de edad mínima para trabajar y protección del trabajo infantil. Cualquier sospecha de trabajo infantil debe comunicarse inmediatamente a la dirección.
Minerales de conflicto
El personal de la empresa implicado en la gestión de la cadena de adquisiciones y suministros debe actuar con la diligencia debida para garantizar que los productos no contengan minerales de conflicto que financien directa o indirectamente conflictos armados o abusos de los derechos humanos. La Empresa está comprometida con el abastecimiento responsable y el cumplimiento de todas las normativas aplicables sobre minerales conflictivos.
Regalos y entretenimiento
La Empresa impone limitaciones estrictas al ofrecimiento y aceptación de regalos y atenciones por parte del Personal de la Empresa. Para más detalles sobre este asunto, consulta la Política Anticorrupción y Antisoborno de Razor Labs.
Protección y uso adecuado de los activos
Los activos de la Empresa incluyen, entre otros, tecnología de la información, propiedad intelectual, instalaciones y equipos (“Activos de la Empresa”). El Personal de la Empresa sólo utilizará los Activos de la Empresa para fines empresariales legítimos y pondrá todos los medios razonables para proteger cualquier Activo de la Empresa y garantizar su uso eficiente. El uso personal ocasional y limitado de los Activos de la Empresa puede ser aceptable; sin embargo, el Personal de la Empresa deberá evitar el uso personal excesivo de los Activos de la Empresa y, en cualquier caso, no utilizará los Activos de la Empresa para beneficio personal ni con fines ilícitos o contrarios a la ética. El Personal de la Empresa se asegurará de que los Activos de la Empresa estén debidamente protegidos y tomará todas las medidas apropiadas y necesarias para salvaguardar, evitar pérdidas, daños, robos o cualquier otro uso indebido de los Activos de la Empresa. La Empresa podrá supervisar todo uso de los Activos de la Empresa con el fin de garantizar que dicho uso cumple el presente Código y las políticas de la Empresa.
Conservación de registros y documentos
El Personal de la Empresa debe mantener libros y registros precisos de acuerdo con las leyes aplicables y las políticas de la Empresa, y debe conservar los documentos de acuerdo con los requisitos legales y la política de conservación de documentos de la Empresa.
Denuncia de comportamientos ilegales o poco éticos
El Personal de la Empresa debe informar inmediatamente de cualquier infracción de la ley o de este Código o de cualquier comportamiento poco ético a sus superiores jerárquicos o al Consejo de Administración de la Empresa (“Consejo”) o a través de la línea directa de denuncia anónima de la Empresa. Las infracciones denunciadas se investigarán adecuadamente y se tomarán las medidas oportunas. La Empresa fomenta la franqueza y apoyará a cualquier persona que plantee preocupaciones genuinas de buena fe en virtud de este Código, incluso si resultan ser erróneas. Además, la Empresa se compromete a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial por negarse a participar en cualquier actividad que infrinja la ley o este Código, o que no sea ética, o por informar de buena fe de su sospecha de que se ha cometido un delito real o potencial, o de que puede cometerse en el futuro, y que la identidad de esa persona no se revele sin su consentimiento, salvo cuando la ley exija su revelación. El trato perjudicial incluye el despido, las medidas disciplinarias, las amenazas u otro trato desfavorable relacionado con el hecho de plantear una preocupación.
Formación y reconocimiento
Todo el Personal de la Empresa debe recibir formación periódica sobre este Código y las leyes aplicables. El Personal de la Empresa debe reconocer por escrito que ha leído, comprendido y que cumplirá este Código.
Ejecución
Las infracciones de este Código pueden dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido o la rescisión del contrato. La Empresa se reserva el derecho a emprender acciones legales cuando proceda.
